5 vantagens que só o GED garante à sua empresa!

A conquista de bons resultados no mundo dos negócios está diretamente relacionada aos investimentos em gestão e planejamento, sobretudo para a melhoria dos serviços e o aumento da produtividade.

Nas tarefas de escritório, por exemplo, é necessário priorizar o acesso rápido à informação para garantir a qualidade de atendimento ao cliente, tendo como foco a presteza e a agilidade na conclusão dos processos.

Nessa situação, a digitalização dos documentos assume papel essencial, tanto quanto  o armazenamento das imagens digitais em um software GED como o Keeva, que simplifica o gerenciamento das informações de forma prática e altamente segura.

Neste artigo, mostraremos quais são as 5 vantagens do GED, além de outros detalhes importantes que você precisa conhecer para implantar corretamente este tipo de solução na sua empresa!

Acompanhe o conteúdo e veja quais são as principais vantagens do GED. (Imagem: Freepik).

GED: ganhe tempo, economize recursos e desempenhe com excelência os serviços de escritório

O GED (gestão eletrônica de documentos) é um grande aliado de todas as empresas que buscam mais agilidade na conclusão dos serviços correspondentes à análise de informações e ao controle de arquivos em formato impresso e digital.

Com a digitalização dos documentos, os procedimentos de ordem administrativa são efetivados de forma dinâmica, beneficiando o bom relacionamento das empresas com seus clientes através da rapidez e da qualidade de atendimento.

Por estas e outras razões, a implantação de um sistema GED se mostra cada vez mais necessária, pois além da segurança dos documentos digitais, este tipo de solução favorece a padronização dos serviços, e consequentemente, o cumprimento dos prazos definidos para cada processo, e isto é fundamental para o bom relacionamento das empresas com seus clientes.

A agilidade de atendimento é uma das vantagens do GED que estão relacionadas no infográfico a seguir.

Veja quantas oportunidades sua empresa terá com a gestão eletrônica de documentos, começando pelo aumento da produtividade!

5 vantagens que só o GED garante à sua empresa

Conclusão

Estas são algumas das vantagens do GED para empresas que precisam de uma solução prática, segura e eficaz de gestão de documentos.

E para que você tenha mais informações a respeito deste assunto, indicamos a leitura do artigo “GED: aumentando a produtividade com a organização dos documentos digitais”, que complementa o conteúdo que estamos abordando nesta publicação.

Invista na facilidade de acesso à informação, segurança do acervo documental e integração de processos com a solução de GED Keeva, um software desenvolvido a partir da junção de tecnologias avançadas para que não se perca mais tempo procurando arquivos em pastas.

Entre em contato com a equipe de especialistas em GED do Keeva para saber como implantar nosso sistema em sua empresa e continue acompanhando as publicações do blog, que terá sempre um conteúdo inédito sobre gestão de documentos esperando pelo seu acesso.

Até a próxima!

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