5 vantagens do GED para sua empresa!

A conquista de bons resultados no mundo dos negócios está diretamente relacionada aos investimentos em gestão e planejamento. Sobretudo para a melhoria dos serviços e o aumento da produtividade. Portanto, todo empresário que almeja sucesso deve conhecer as principais vantagens do GED.

Nas tarefas de escritório, por exemplo, é necessário priorizar o acesso rápido à informação. Afinal, isso garante qualidade de atendimento ao cliente, tendo como foco a presteza e a agilidade na conclusão dos processos.

Nessa situação, a digitalização dos documentos assume papel essencial. Tanto quanto  o armazenamento das imagens digitais em um software GED como o Keeva. Que, por sua vez, que simplifica o gerenciamento das informações de forma prática e altamente segura.

Neste artigo, mostraremos quais são as 5 principais vantagens do GED, além de outros detalhes importantes que você precisa conhecer para implantar corretamente este tipo de solução na sua empresa!

Acompanhe o conteúdo e veja quais são as principais vantagens do GED. (Imagem: Freepik).

GED: ganhe tempo, economize recursos e desempenhe com excelência os serviços de escritório

O GED (gestão eletrônica de documentos) é um grande aliado de todas as empresas que buscam mais agilidade na conclusão dos serviços. Especialmente serviços ligados à análise de informações e ao controle de arquivos em formato impresso e digital.

Com a digitalização dos documentos, os procedimentos de ordem administrativa são efetivados de forma dinâmica. Com isso, há uma melhora significativa no relacionamento entre empresa e cliente, por meio da rapidez e da qualidade de atendimento.

Por estas e outras razões, a implantação de um sistema GED se mostra cada vez mais necessária. Além da segurança dos documentos digitais, este tipo de solução favorece a padronização dos serviços. Consequentemente, favorece também o cumprimento dos prazos definidos para cada processo. E isto é fundamental para o bom relacionamento das empresas com seus clientes.

A agilidade de atendimento é uma das vantagens do GED que estão relacionadas no infográfico a seguir.

Veja quantas oportunidades sua empresa terá com a gestão eletrônica de documentos, começando pelo aumento da produtividade!

5 vantagens do GED para sua empresa

Conclusão

Estas são algumas das vantagens do GED para empresas que precisam de uma solução prática, segura e eficaz de gestão de documentos.

E para que você tenha mais informações a respeito deste assunto, indicamos a leitura do artigo “GED: aumentando a produtividade com a organização dos documentos digitais”. Esse texto complementa o conteúdo que estamos abordando nesta publicação.

Invista na facilidade de acesso à informação, segurança do acervo documental e integração de processos com a solução de GED Keeva. Conheça esse software desenvolvido a partir da junção de tecnologias avançadas para que não se perca mais tempo procurando arquivos em pastas.

Entre em contato com a equipe de especialistas em GED do Keeva para saber como implantar nosso sistema em sua empresa. E continue acompanhando as publicações do blog! haverá sempre um conteúdo inédito sobre gestão de documentos esperando pelo seu acesso.

Até a próxima!

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Comentários

  1. paulo leite disse:

    O Keeva é um software DESKTOP? Pode trabalhar em rede ou é na Nuvem??
    Precisa instalar um banco de dados? Ou vem nele?
    Como é feito as indexações?
    Dá pra indexar com campos já estruturados? Tipo um documento com CPF sempre no mesmo campo, entendeu?

    • Wallace Moura disse:

      Olá Paulo, tudo bem? Obrigado pelas perguntas!
      O Keeva é um aplicativo web que roda na nuvem e não é necessário instalar um banco de dados. O espaço de armazenamento varia de acordo com o plano, e estas informações podem ser encontradas no site http://keeva.io . As indexações funcionam por atribuição após o upload ou previamente por importação em lote, dependendo também do tipo de plano.

      Gostaria de tirar mais alguma dúvida? Posso pedir para que um de nossos especialistas entre em contato contigo via e-mail?

      Abraços!

  2. Gilmar disse:

    Olá esses planos pagos são mensais? Não esta especificando isso no site!

    • Pâmela Carvalho disse:

      Olá Gilmar, tudo bem? Sim, os planos do Keeva são mensais. Nossa equipe comercial entrará em contato para esclarecer melhor suas dúvidas e apresentar soluções que correspondam às suas necessidades.