Trabalho em equipe: como integrar sua equipe para a melhoria de resultados?

O sucesso do trabalho em equipe é resultante das ações que os gestores aplicam para o desenvolvimento integrado dos processos. Para tanto, é fundamental utilizar a tecnologia como recurso facilitador deste que é grande “desafio” para muitas empresas.

Além da comunicação, que precisa ser clara e sem ruídos, existem outros fatores que são essenciais na busca pela excelência do trabalho em equipe. Um deles é a facilidade de acesso e compartilhamento das informações por meio de computadores e softwares que conectam departamentos e proporcionam agilidade na execução dos processos administrativos.

Neste artigo você conhecerá soluções que otimizam os resultados do trabalho em equipe. E verá também o que fazer para evitar alguns dos problemas decorrentes da falta de “sincronia” entre setores que desenvolvem trabalhos de forma conjunta. Acompanhe!

O trabalho colaborativo da sua empresa pode ser otimizado para a entrega de melhores resultados.(Imagem: Freepik)

Trabalho em equipe: desafios e soluções

A avaliação dos resultados obtidos em ações desenvolvidas por equipes de trabalho deve considerar alguns pontos relacionados às condições de trabalho que a empresas proporcionam aos seus colaboradores e aos métodos e procedimentos utilizados para a realização dos serviços.

Condições de trabalho

É muito importante o investimento em “ferramentas de trabalho” que atendam às necessidades operacionais de forma ágil, prática e eficiente. Afinal, quanto mais rápido for o atendimento de uma solicitação, mais tempo a empresa terá para produzir e aperfeiçoar sua atuação.

Hoje, nota-se que o uso da tecnologia é cada vez mais determinante nas relações profissionais. Bem como no gerenciamento das informações e na padronização da qualidade dos serviços.

Porém, mesmo que a empresa disponibilize boas condições de trabalho aos seus colaboradores, há um fator que merece atenção especial. Este critério pode comprometer o bom desempenho do trabalho em equipe e precisa ser identificado especialmente por gestores, conforme exposto no tópico a seguir.

Métodos e procedimentos

Em muitos casos, as empresas sabem o que seus clientes querem e possuem “know-how”. Assim podem providenciar todos os recursos necessários para atender às expectativas do público consumidor.

O problema é que muitas simplesmente não conseguem projetar suas ideias e aplicá-las no mercado. Isso é algo extremamente prejudicial para a eficácia do trabalho em equipe.

Afinal, o baixo desempenho de um setor afeta (direta e indiretamente) toda a cadeia de atividades da organização. A começar pela administração dos documentos e a gestão de contratos.

Métodos e procedimentos eficazes para a otimização do trabalho colaborativo.(Imagem: Freepik)

A ocorrência de falhas na execução dessas tarefas pode gerar transtornos que afetam o bom relacionamento de uma empresa com seus fornecedores e clientes. Portanto, fique atento(a) às dicas que preparamos para que você possa investir na integração dos processos. E, consequentemente, na melhoria dos resultados alcançados nos serviços realizados de forma contributiva por dois ou mais departamentos da sua empresa.

Soluções para a integração do trabalho em equipe

Digitalização do acervo de informações

Garantir o acesso rápido à informação é um dos investimentos que você deve priorizar na busca pela melhoria do trabalho em equipe.

A disponibilização dos documentos em formato digital proporciona maior flexibilidade de atuação. E permite mais agilidade na troca de informações entre os colaboradores.

Para isso, a dica é utilizar um scanner profissional, que dentre outras vantagens, realiza simultaneamente a digitalização frente e verso da folha. Além de aceitar documentos de diversos tamanhos e gramaturas, inclusive cartões em relevo, facilitando a gestão de arquivos.

Confira opções de scanners profissionais neste site e conheça os scanners de rede sem fio (Wi-Fi) para uso compartilhado no escritório!

Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED

A organização das informações empresariais também fará toda a diferença para o bom desempenho do trabalho em equipe.

A solução Keeva para o Gerenciamento Eletrônico de Documentos possui funcionalidades que garantem o controle das informações de maneira segura. Tais como o “controle de versões dos documentos”, as “regras de permissionamento” e a “mensageria”, para troca de informações entre os usuários do sistema.

Keeva - Assuma o controle das informações da sua empresa.

Confira mais sobre a solução Keeva acessando outros artigos em nosso blog e visite o site para receber uma apresentação do software!

Comunicação integrada

Ruídos na comunicação podem ser um grande problema no ambiente organizacional. Especialmente para a obtenção de resultados satisfatórios com o trabalho em equipe.

Se você for gestor(a), dedique um espaço em sua agenda para reunir sua equipe e conhecer melhor cada um dos colaboradores.

Apresente o cenário atual da empresa, os objetivos a curto prazo e solicite a sugestão de ideias que possam melhorar a produtividade. Lembre-se de ressaltar a importância da participação de todos para o sucesso de aplicação do planejamento estratégico.

Invista nestas soluções e integre sua equipe para a melhoria dos resultados!

Para saber mais, leia o artigo “3 dicas infalíveis para aumentar a produtividade no escritório”. Nele você irá descobrir como melhorar os resultados do trabalho em equipe com soluções e estratégias que reduzem o tempo e os custos necessários para a execução das tarefas administrativas.

Confira outros artigos sobre produtividade e gestão de documentos em nosso blog. E não perca nossa próxima publicação.

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