Tecnologia na Contabilidade: confira as 5 principais vantagens

Por mais desenvolvida que seja nossa atual sociedade, ainda existem algumas pessoas que enxergam as inovações tecnológicas como feras ameaçadoras. Como monstros impossíveis de se encarar, cujo único propósito é fazer estrago no mercado de trabalho. Porém, se você trabalha no setor contábil, tal pensamento vai parecer até absurdo depois de conhecer a seguir as 5 principais vantagens da tecnologia na contabilidade:

1. A tecnologia na contabilidade diminui falhas de coleta fiscal

Na contabilidade, qualquer mudança na burocracia que passe despercebida pode causar prejuízos para seus clientes e/ou para seu escritório. Hoje em dia é possível prevenir esse tipo de erro com o uso de softwares sincronizados automaticamente com as alterações na legislação brasileira. Softwares que viabilizar o acompanhamento constante das atualizações de taxas tributárias. A Tax Monitoring é um exemplo desse tipo de ferramenta.

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2. Evita perda de prazos

Para garantir o crescimento do número de clientes sem diminuir a qualidade do serviço prestado é preciso aprender a evitar falhas ao lidar com um grande fluxo de informações. Um dos erros mais comuns, decorrentes do aumento de demanda, é a perda de prazos para renovação de documentos. Para evitá-lo é possível utilizar softwares que fornecem avisos quando essas datas se aproximam. Desta maneira, você poderá demonstrar seu comprometimento com cada um dos clientes, mantendo suas obrigações sempre em dia.

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3. Economiza tempo

As rotinas estão cada vez mais atribuladas, o período de 24h ficou curto, todos estão sempre com pressa. Neste cenário é fácil perceber que um dos fatores mais valorizados atualmente é o tempo. As pessoas exigem rapidez e praticidade nos serviços. E para garantir essas vantagens, você pode aplicar a tecnologia na contabilidade, ao utilizar um Software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos que agilize a busca e a entrega de informações.

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4. Otimiza espaço

É fato que os serviços contábeis geram uma grande quantidade de papéis a serem armazenados. Porém, com a possibilidade do armazenamento digital, essa tarefa ficou mais simples. Seja com o armazenamento na nuvem (espaço para armazenamento online), ou em servidores de redes locais, o volume de documentos impressos pode ser consideravelmente reduzido. Além de otimizar o espaço do escritório, essa técnica diminui os riscos de perda de documentos.

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5. Melhora o atendimento ao cliente

Um dos principais condicionantes de escolha de um escritório de contabilidade é a confiabilidade. Portanto, nada melhor do que aproveitar a tecnologia para estabelecer um relacionamento mais próximo e duradouro com os seus clientes. O WhatsApp, por exemplo, além de transmitir essa sensação de proximidade, garante praticidade e velocidade nas trocas de informação.

Já os softwares com a possibilidade de permissionamento de acesso, ganham créditos ao demonstrar transparência. Afinal, eles permitem que os indivíduos devidamente autorizados tenham acesso a todos os documentos envolvidos nas atividades de contabilidade, por exemplo. E convenhamos, quanto mais envolvido um cliente estiver nos seus processos de trabalho, mais confiança ele terá.

Enfim, se a tecnologia é mesmo uma fera, felizes são aqueles que aprendem a dominá-la e a incorporá-la aos seus negócios. Afinal, muito útil é a força e imponência de uma fera na hora de disputar território em um cenário tão competitivo como o mercado contábil. E se o seu objetivo é o sucesso profissional, agora que já sabe como aplicar a tecnologia na contabilidade, não deixe de conferir também: As 3 Habilidades do contador do futuro.

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