Sistema de notificações: conheça mais desta funcionalidade do Keeva!

Controlar as informações de uma empresa pode ser uma tarefa complexa sem o auxílio de uma solução de GED como o Keeva.

No Keeva, os usuários recebem alertas que facilitam a localização dos arquivos e podem desenvolver um trabalho colaborativo por meio da troca de mensagens e da inclusão de comentários nos documentos, tudo isso de maneira simples e segura.

Confira mais detalhes sobre o sistema de notificações do Keeva e veja como este recursos pode auxiliar na busca pela excelência dos serviços administrativos!

Não perca mais nenhum detalhe no Keeva!(Imagem: Freepik)

Sistema de notificações: mais facilidade para gerenciar documentos

O sistema de notificações do Keeva torna o Gerenciamento Eletrônico de Documentos ainda mais prático e eficiente, apresentando aos usuários todas as informações pertinentes às ações realizadas no software.

Assim, fica fácil controlar o volume de informações e atuar de forma rápida na tomada de decisões.

O Keeva emitirá avisos quando um documento atender às especificações de uma “busca salva” ou for mencionado no campo de comentários de algum documento.

Este será um recurso incrível para controlar datas de vencimento (departamento financeiro) e prazos para a conclusão de processos (administração) de forma prática, sobretudo para reduzir falhas decorrentes de atrasos que prejudicam o relacionamento entre uma empresa e seus clientes.

Nos próximos artigos, explicaremos mais sobre a aplicação de “buscas salvas” e a definição de preferências para o recebimento de notificações, portanto, continue acompanhando as atualizações do blog!

Informe-se por meio do sistema de notificações(Imagem: Freepik)

Mensageria

A mensageria do Keeva facilita o trabalho colaborativo, sendo um grande facilitador para que os serviços de escritório sejam executados com mais agilidade e assertividade.

Este é um recurso que permite citar outros usuários do sistema, que receberão o alerta tanto na tela da plataforma como também por e-mail.

A mensageria também ajudará na otimização dos processos, estimulando cada vez mais o trabalho em equipe.

Com o sistema de notificações e o uso da mensageria, os gestores podem controlar o fluxo de atividades desenvolvidas por cada setor com mais eficiência , e estes são apenas alguns dos recursos que o Keeva oferece!

Confira também detalhes sobre as “Regras de permissionamento do Keeva” e veja como é prático e altamente seguro gerenciar as informações da sua empresa com o nosso software!

Leia outros artigos do blog e entenda mais sobre Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Caso tenha alguma dúvida ou sugestão, basta enviar sua mensagem para nossa equipe através do email suporte@keeva.io ou no campo de comentários desta publicação.

Agradecemos pela visita ao blog e até a próxima!

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Comentários

  1. LUIS CARLOS RAIMUNDO disse:

    BOA TARDE.
    GOSTARIA DE MAIS DETALHES DE AQUISIÇÃO DO SOFT.
    GRATO: LUIS CARLOS RAIMUNDO