Sincronize seus documentos em apenas um sistema: o Keeva!

Sincronizar. Tornar sincrônico; combinar movimentos; ato de colocar duas ou mais coisas em perfeita interação ou conexão e ao mesmo tempo. (Fonte: Dicio – Dicionário Online de Português. Disponível em: www.dicio.com.br/sincronizar).

Com o surgimento de novas tecnologias está cada vez mais prático sincronizar e gerenciar documentos digitais, garantindo agilidade no acesso às informações e dinamicidade na execução dos processos.

Neste artigo, vamos explicar a importância de sincronizar documentos e as vantagens de utilizar o Keeva para armazenar e gerenciar todas as informações da sua empresa em apenas um sistema!

Sincronizar documentos (Imagem: Freepik).

Sincronizar documentos no Keeva

O Keeva é um software de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) onde você pode sincronizar documentos com muita facilidade.

Envio de documentos

Os documentos salvos no computador podem ser adicionados ao Keeva de duas formas: através do botão “Enviar arquivos” ou “arrastando” os documentos para a interface do software.

Caso esteja utilizando o aplicativo do Keeva para Android, basta clicar no ícone “+” e selecionar o documento que deseja adicionar.

No celular, clique no ícone destacado e envie documentos para o Keeva.

No Keeva você pode importar documentos armazenados no Dropbox e assim sincronizar todas as informações em apenas um sistema.

Confira neste vídeo como executar esta ação em poucos segundos.

Armazenamento

A organização de documentos no Keeva é realizada de maneira intuitiva.

O software possui reconhecimento de letras por OCR, do inglês Optical Character Recognition (Reconhecimento Óptico de Caracteres), uma tecnologia que permite a conversão de documentos em dados pesquisáveis e editáveis.

Dessa forma, logo após enviar um documento para o Keeva, o usuário recebe sugestões para o preenchimento dos campos de índice baseadas nas características do documento.

Lembrando que no Keeva você pode capturar e armazenar documentos em diversos formatos, como documentos em PDF, imagens em JPG, BMP, PNG ou GIF e documentos do pacote Office, além de áudios e vídeos.

E um detalhe que faz toda a diferença para a melhor experiência com o Gerenciamento Eletrônico de Documentos: você não precisa colocar seus documentos em várias pastas, apenas no Keeva!

Sem pastas com níveis hierárquicos, basta digitar qualquer termo na ProfX – barra de busca – para localizar os documentos.

Em resumo, com o Keeva não é necessário se preocupar com a localização dos documentos, algo que proporciona dinamicidade na execução dos processos administrativos e no gerenciamento da informação de forma geral.

Sincronizar documentos

Através da facilidade de envio e armazenamento, você poderá sincronizar todos os seus documentos no Keeva e compartilhar essa vantagem com sua equipe de trabalho para o aumento da produtividade!

Entenda todos os detalhes sobre as funcionalidades do Keeva no site www.keeva.io e descubra como é prático, ágil e produtivo gerenciar documentos utilizando nossa solução de GED.

Confira também nossos vídeos no Youtube e continue acompanhando o blog para saber mais sobre o Keeva e assuntos relacionados ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Até a próxima!

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