Servidor de arquivos na nuvem: 4 vantagens para sua empresa

Já vimos aqui no blog que o servidor de arquivos local pode gerar certos riscos, apesar de ser uma ótima opção de armazenagem e gestão de dados empresariais.  E vimos também que tais riscos podem ser evitados ou amenizados com o uso de um servidor de arquivos na nuvem. 

Ainda está em dúvida sobre qual dos dois métodos é o mais adequado para sua empresa? Confira aqui algumas vantagens do servidor de arquivos na nuvem que merecem ser consideradas em seu processo de decisão. 

O que é um servidor de arquivos na nuvem? 

Um servidor de arquivos na nuvem, ou file server na nuvem, é um serviço que permite o acesso de diversos usuários, desde que devidamente autorizados, a um mesmo conjunto de dados. Tais dados são armazenados em uma rede de servidores, distribuídos geograficamente e conectados remotamente. 

servidor de arquivos na nuvem ilustração

Quais as suas vantagens? 

1 Segurança redobrada

Um dos pontos mais importantes em um servidor de arquivos na nuvem é a segurança da informação contida nele. Além de evitar danos físicos aos equipamentos, tal sistema prioriza também as medidas de proteção contra possíveis invasores.

Criptografia de dados 

A criptografia de dados, por exemplo, é um ótimo método para codificar e proteger informações confidenciais. E em um servidor de arquivos na nuvem de qualidade, os dados são criptografados por meio de algoritmos avançados. Desta maneira, se tornam visíveis apenas para os usuários autorizados.

Essa criptografia protege os documentos tanto quando estão armazenados, como quando trafegam entre as operações de gestão. Em caso de roubo de dados as informações não poderão ser acessadas sem a chave de criptografia.

Camada dupla de segurança

A camada dupla de segurança, composta pelo sistema de defesa do servidor e pelo sistema de proteção da própria nuvem, é outro fator relevante. Afinal, para invadir os arquivos da sua empresa, mesmo antes de chegar ao seu sistema de segurança, o invasor precisaria conseguir quebrar as barreiras de segurança da nuvem em que o servidor está hospedado. Nuvem esta que, devido a sua extensa dimensão, é geralmente composta por medidas de proteção extremamente fortes e bem elaboradas.

Replicação geográfica 

E para completar o time de defesa, temos a “replicação geográfica”. Essa função nada mais é do que é a distribuição de servidores por localidades diferentes, todos conectados a uma mesma rede.

Esta é uma ótima solução em casos de incêndio, enchente, pane elétrica ou qualquer outra questão do tipo; pois, desta maneira, se ocorrer dano físico em algum equipamento, as informações continuarão a salvo. Afinal, estarão constantemente sincronizadas com os demais servidores espalhados geograficamente.

2 Praticidade de acesso

É fato que os ambientes de trabalho estão se tornando mais flexíveis e as rotinas estão cada vez mais atribuladas. Considerando isso, podemos dizer que a possibilidade de administrar seus documentos de qualquer lugar é uma vantagem e tanto. 

Com um servidor de arquivos na nuvem é possível se logar com um notebook ou até mesmo com o celular. Sendo assim, você consegue resolver o que precisar sem se preocupar com locomoções desnecessárias. Consultas de dados, compartilhamento de arquivos, acompanhamento de workflow, tudo pode ser resolvido com muita praticidade, seja lá onde você estiver. 

3 Custos mais baixos

Em um servidor de arquivos na nuvem a parte de aquisição e manutenção dos equipamentos fica por conta da empresa provedora. Portanto, o consumidor final paga apenas pelo serviço e não precisa se preocupar com os custos de hardware, softwares e mão de obra qualificada. É responsabilidade da empresa provedora garantir o bom funcionamento do servidor. 

4 Gestão simplificada

Além de melhorar a segurança de armazenagem, alguns servidores de arquivos na nuvem também otimizam o processo de gerenciamento de documentos. Portanto, antes de fazer sua escolha, vale a pena verificar as funcionalidades oferecidas por cada um. 

Se você optar por um sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) integrado ao servidor de arquivos na nuvem, por exemplo, pode contar com funcionalidades de captura, busca, gestão e organização de documentos.

Entre tais funcionalidades podemos destacar algumas bem úteis, como: sistema de notificações, que auxilia no cumprimento de prazos; sistema de workflow, que contribui para a otimização de fluxos de tarefas; e sistema de índices, que torna o processo de busca de documentos muito mais prático e assertivo. 

Avalie bem essas vantagens e descubra se o servidor de arquivos na nuvem é uma boa opção para sua empresa. E continue atento ao blog para conferir mais dicas sobre gestão, organização e produtividade

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Comentários

  1. raul brasil disse:

    quero conhecer