Servidor de arquivos local: quais os riscos?

Toda empresa tem sua rotina administrativa; toda rotina administrativa envolve documentos; e todo fluxo de documentos que exige cuidados com manuseio e armazenamento é, geralmente, administrado em um servidor de arquivos

Muitas empresas optam por utilizar um servidor de arquivos local. Mas, apesar de ser um ótimo método de armazenamento e gestão de dados, é preciso se atentar a alguns riscos para evitar prejuízos. 

ilustração de um servidor de arquivos

O que é um servidor de arquivos local? 

O servidor de arquivos local é um equipamento feito para armazenar e disponibilizar dados para uma determinada rede de computadores. É, geralmente, onde ficam guardadas (em pastas) todas as informações a respeito da empresa. Assim como todos os arquivos que precisam ser compartilhados entre os membros da equipe. 

Quais os riscos de um servidor de arquivos local? 

– Custos de aquisição e manutenção do servidor de arquivos

Quanto maior for o fluxo de documentos da empresa e a quantidade de usuários que irá compartilhar a mesma rede de dados, maior será o valor investido em hardware para criar um servidor de arquivos eficiente. 

Além dos custos com equipamentos, que podem ser bem altos dependendo das necessidades da empresa, também será necessário investir em pessoal qualificado. Ou seja, uma equipe de T.I que, por sua vez, ficará responsável pela instalação e cuidados com a manutenção do servidor. 

– Backup suscetível a danos

Um erro comum em algumas empresas é decidir usar o servidor de arquivos local como seu único método de backup. Desta maneira, todas as informações da empresa ficam sujeitas a danos.

Em casos de incêndio, enchente, roubo, ou qualquer outro acidente que aconteça com o equipamento, todos os dados armazenados ali podem se perder.  

– Falhas de equipamento

Além do risco de perda de informações, falhas técnicas no servidor de arquivos local podem comprometer o fluxo de atividades da empresa. Qualquer dano que o equipamento sofrer pode inviabilizar as atividades que dependem do seu bom funcionamento.

Processos como consulta de dados ou compartilhamento de arquivos, por exemplo, podem ser interrompidos em casos como esses. 

– Preocupações com segurança

Se você opta por um servidor local, deve estar ciente que as estratégias de segurança ficarão por sua conta. Todas as regras de permissionamento deverão ser devidamente configuradas para que nenhum documento confidencial seja comprometido. E medidas de proteção contra possíveis invasores, assim como sistemas de antivírus deverão ser providenciados. 

Como evitar prejuízos? 

Os prejuízos gerados por falhas em servidores de arquivos locais estimularam o desenvolvimento de novas possibilidades. Atualmente, é possível ter toda a funcionalidade de um servidor de arquivo físico, em um servidor de arquivos na nuvem. Tudo isso com menos custos, menos riscos, além de muitas outras vantagens. 

Considerando tais riscos e tal possibilidade, avalie bem a situação da sua empresa. Talvez o servidor de arquivos online seja uma ótima solução para otimizar sua rotina administrativa, evitar danos aos documentos empresariais e melhorar os seus resultados.  


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