Manda tudo para o Keeva: reinventamos a importação em lote!
por Wallace Moura,
Estamos muito felizes em anunciar a nova versão do aplicativo de importação em lote do Keeva!
O sistema de importação em lote do Keeva possibilita aos usuários do plano Corporativo o envio de múltiplos documentos identificados de uma só vez, automatizando as etapas de captura e identificação.
A ferramenta pode ajudar caso surja uma grande demanda de documentos, ou se você está migrando seus arquivos antigos para o Keeva!
Agora ficou muito mais fácil realizar este processo. A partir de nosso aplicativo desktop, basta escolher o tipo de documento que será importado, selecionar o lote em formato .zip juntamente com o arquivo .csv que contém os índices dos documentos, relacionar os campos e aguardar a identificação acontecer automaticamente!
Não se preocupe, no aplicativo após selecionar o tipo de documento você poderá baixar o modelo do arquivo .csv. Basta preencher e utilizar na importação!
As novidades do sistema de importação em lote são:
- Aplicativo desktop que funciona em Windows e Linux;
- Acesso ao histórico de importações;
- Download do exemplo de arquivo tipo csv para cada tipo de documento;
- Validação do csv e arquivo tipo zip antes da importação;
- Possibilidade de cancelamento da importação;
- Interface simples e intuitiva.
Passo a passo para utilizar a importação em lote
- Faça o login em sua área do Keeva.
- Selecione INICIAR IMPORTAÇÃO
- Selecione o tipo de documento que será importado
- Selecione o arquivo .zip contendo o lote de arquivos que serão capturados e identificados no Keeva.
- Relacione os índices do tipo de documento aos valores do arquivo .csv
- Aguarde até que todos os arquivos sejam processados
- Feito! Agora você já poderá buscar os documentos no Keeva, tanto no computador quanto nos aplicativos para smartphones.
A importação em lote do Keeva está disponível para clientes do plano Corporativo. Gostaria de se tornar um? Entre em contato conosco no site do Keeva 😉
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