Manda tudo para o Keeva: reinventamos a importação em lote!
por Wallace Moura,
O sistema de importação em lote do Keeva possibilita aos usuários o envio de múltiplos documentos identificados de uma só vez, automatizando as etapas de captura e identificação.
A ferramenta pode ajudar caso surja uma grande demanda de documentos, ou se você está migrando seus arquivos antigos de um outro sistema GED para o Keeva!
Agora ficou muito mais fácil realizar este processo. A partir de nosso aplicativo desktop, basta escolher o tipo de documento que será importado, selecionar o lote em formato .zip juntamente com o arquivo .csv que contém os índices dos documentos, relacionar os campos e aguardar a identificação acontecer automaticamente!
Não se preocupe, no aplicativo após selecionar o tipo de documento você poderá baixar o modelo do arquivo .csv. Basta preencher e utilizar na importação!
As ferramentas do sistema de importação em lote são:
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- Aplicativo desktop que funciona em Windows e Linux;
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- Acesso ao histórico de importações;
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- Download do exemplo de arquivo tipo csv para cada tipo de documento;
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- Validação do csv e arquivo tipo zip antes da importação;
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- Possibilidade de cancelamento da importação;
- Interface simples e intuitiva.
Passo a passo para utilizar a importação em lote
- Faça o login em sua área do Keeva.
2. Selecione INICIAR IMPORTAÇÃO
- 3. Selecione o tipo de documento que será importado
- 4. Selecione o arquivo .zip contendo o lote de arquivos que serão capturados e identificados no Keeva.
- 5. Relacione os índices do tipo de documento aos valores do arquivo .csv
- 6. Aguarde até que todos os arquivos sejam processados
- Feito! Agora você já poderá buscar os documentos no Keeva, tanto no computador quanto nos aplicativos para smartphones.
A importação em lote é uma funcionalidade extra do Keeva. Você pode adquirí-la a qualquer momento entrando em contato com a nossa equipe comercial.
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