Manda tudo para o Keeva: reinventamos a importação em lote!

Estamos muito felizes em anunciar a nova versão do aplicativo de importação em lote do Keeva!

O sistema de importação em lote do Keeva possibilita aos usuários do plano Corporativo o envio de múltiplos documentos identificados de uma só vez, automatizando as etapas de captura e identificação.

A ferramenta pode ajudar caso surja uma grande demanda de documentos, ou se você está migrando seus arquivos antigos para o Keeva!

Agora ficou muito mais fácil realizar este processo. A partir de nosso aplicativo desktop, basta escolher o tipo de documento que será importado, selecionar o lote em formato .zip juntamente com o arquivo .csv que contém os índices dos documentos, relacionar os campos e aguardar a identificação acontecer automaticamente!

Não se preocupe, no aplicativo após selecionar o tipo de documento você poderá baixar o modelo do arquivo .csv. Basta preencher e utilizar na importação!

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As novidades do sistema de importação em lote são:

  • Aplicativo desktop que funciona em Windows e Linux;
  • Acesso ao histórico de importações;
  • Download do exemplo de arquivo tipo csv para cada tipo de documento;
  • Validação do csv e arquivo tipo zip antes da importação;
  • Possibilidade de cancelamento da importação;
  • Interface simples e intuitiva.

 

Passo a passo para utilizar a importação em lote

  1. Faça o login em sua área do Keeva.
  2. Selecione INICIAR IMPORTAÇÃO
  3. Selecione o tipo de documento que será importado
  4. Selecione o arquivo .zip contendo o lote de arquivos que serão capturados e identificados no Keeva.
  5. Relacione os índices do tipo de documento aos valores do arquivo .csv
  6. Aguarde até que todos os arquivos sejam processados
  7. Feito! Agora você já poderá buscar os documentos no Keeva, tanto no computador quanto nos aplicativos para smartphones.

A importação em lote do Keeva está disponível para clientes do plano Corporativo. Gostaria de se tornar um? Entre em contato conosco no site do Keeva 😉

 

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