Regras de permissionamento do Keeva: como funcionam?

Garantir a segurança dos arquivos com regras de permissionamento e proporcionar ao usuário opções avançadas de configuração de acesso são funções essenciais para a eficácia no Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

O Keeva trata com prioridade estas questões e por este motivo possui um sistema de permissionamento que permite ao gestor controlar o acesso de cada usuário do software de forma prática, seja para limitar a visualização de determinados arquivos ou para tornar um documento acessível e editável a todos os usuários.

Neste breve artigo, vamos explicar mais detalhes sobre as regras de permissionamento do Keeva e a dinâmica do sistema de buscas, que também segue as definições da política de acesso antes de apresentar sugestões de documentos correspondentes aos termos e palavras-chave inseridas. Confira!

Keeva - pronto para fazer o extraordinário?

Regras de permissionamento do Keeva

O sistema de busca do Keeva foi desenvolvido para agilizar a localização dos arquivos e também para garantir a máxima de segurança de acesso aos diversos tipos de documentos arquivados no software.

A partir de agora, você entenderá mais sobre as regras de permissionamento do Keeva para entender a importância deste item no Gerenciamento Eletrônico de Documentos:

Configuração avançada de políticas de acesso

Você poderá definir os níveis de acesso de cada usuário do Keeva, limitando as opções de criação, edição e visualização dos documentos de acordo com suas necessidades.

A configuração avançada de políticas de acesso facilita o trabalho dos gestores para que possam controlar o fluxo de atividades diárias com mais eficácia e praticidade.

Se você for administrador, basta clicar em “Gerenciar” (ícone ferramenta) e na sequência em “Usuários”.

Gerenciar regras de permissionamento no Keeva

Depois, clique sobre o nome de usuário do qual deseja modificar as permissões de acesso no campo “Perfis do Usuário”:

Filtre perfis no Keeva

Assim, é possível garantir mais segurança no arquivamento eletrônico de informações que devem permanecer restritas a determinados usuários ou departamentos, como por exemplo, os contratos e as fichas cadastrais dos colaboradores da empresa.  

Resultados de buscas

O Keeva é um software GED com rigoroso sistema que identifica as permissões de acesso dos usuários antes de disponibilizar os documentos para visualização.

Sistema de buscas no Keeva

Desta forma, o Keeva sempre utilizará como base as políticas de acesso definidas pelo gestor para identificar e apresentar somente os documentos correspondentes aos termos de busca inseridos, restringindo, se for o caso, as funções de criação e edição conforme mencionado anteriormente.

Viu como é simples controlar o acesso aos documentos digitais da sua empresa?

A solução de GED Keeva é prática, fácil de usar e possui recursos que tornam o dia de trabalho muito mais dinâmico e produtivo!

Conheça outros detalhes sobre o funcionamento do software lendo este artigo e entre em contato com nossa equipe para maiores informações de como implantar o Keeva na sua empresa.

Obrigado pela visita ao blog e até a próxima publicação!

Artigos recentes

Tags

Comentários

  1. José Carlos da Silva Machado disse:

    gostaria de aprender mas sobre esta ferramenta.

    • Pâmela Carvalho disse:

      Olá José Carlos, que ótimo! Se quiser aprofundar seus conhecimentos em Análise Swot, os livros indicados no artigo são uma ótima pedida! E se a intenção for aprimorar ainda mais os processos de organização e execução de tarefas na sua empresa, nossa ferramenta de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) Keeva, será de grande valia! Nossa equipe comercial entrará em contato para te passar mais informações. Abraço.