Regras de permissionamento do Keeva: como funcionam?

Garantir a segurança dos arquivos com regras de permissionamento e proporcionar ao usuário opções avançadas de configuração de acesso são funções essenciais para a eficácia no Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

O Keeva trata com prioridade estas questões e por este motivo possui um sistema de permissionamento que permite ao gestor controlar o acesso de cada usuário do software de forma prática, seja para limitar a visualização de determinados arquivos ou para tornar um documento acessível e editável a todos os usuários.

Neste breve artigo, vamos explicar mais detalhes sobre as regras de permissionamento do Keeva e a dinâmica do sistema de buscas, que também segue as definições da política de acesso antes de apresentar sugestões de documentos correspondentes aos termos e palavras-chave inseridas. Confira!

Keeva - pronto para fazer o extraordinário?

Regras de permissionamento do Keeva

O sistema de busca do Keeva foi desenvolvido para agilizar a localização dos arquivos e também para garantir a máxima de segurança de acesso aos diversos tipos de documentos arquivados no software.

A partir de agora, você entenderá mais sobre as regras de permissionamento do Keeva para entender a importância deste item no Gerenciamento Eletrônico de Documentos:

Configuração avançada de políticas de acesso

Você poderá definir os níveis de acesso de cada usuário do Keeva, limitando as opções de criação, edição e visualização dos documentos de acordo com suas necessidades.

A configuração avançada de políticas de acesso facilita o trabalho dos gestores para que possam controlar o fluxo de atividades diárias com mais eficácia e praticidade.

Se você for administrador, basta clicar em “Gerenciar” (ícone ferramenta) e na sequência em “Usuários”.

Gerenciar regras de permissionamento no Keeva

Depois, clique sobre o nome de usuário do qual deseja modificar as permissões de acesso no campo “Perfis do Usuário”:

Filtre perfis no Keeva

Assim, é possível garantir mais segurança no arquivamento eletrônico de informações que devem permanecer restritas a determinados usuários ou departamentos, como por exemplo, os contratos e as fichas cadastrais dos colaboradores da empresa.  

Resultados de buscas

O Keeva é um software GED com rigoroso sistema que identifica as permissões de acesso dos usuários antes de disponibilizar os documentos para visualização.

Sistema de buscas no Keeva

Desta forma, o Keeva sempre utilizará como base as políticas de acesso definidas pelo gestor para identificar e apresentar somente os documentos correspondentes aos termos de busca inseridos, restringindo, se for o caso, as funções de criação e edição conforme mencionado anteriormente.

Viu como é simples controlar o acesso aos documentos digitais da sua empresa?

A solução de GED Keeva é prática, fácil de usar e possui recursos que tornam o dia de trabalho muito mais dinâmico e produtivo!

Conheça outros detalhes sobre o funcionamento do software lendo este artigo e entre em contato com nossa equipe para maiores informações de como implantar o Keeva na sua empresa.

Obrigado pela visita ao blog e até a próxima publicação!

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