Diga oi ao Keeva. Sua nova opção em software de gerenciamento eletrônico de documentos

Abracadabra!

Estamos lançando o Keeva para colocar um pouco de ar fresco no mercado de gerenciamento eletrônico de documentos. O que estamos fazendo é: apresentando um novo produto que alinha as tecnologias mais avançadas com um mercado maduro e ávido por novas soluções.

Os 4 pilares do GED

O gerenciamento eletrônico de documentos é composto por 4 pilares principais. São eles:

Captura

A captura de documentos é o início de qualquer operação de GED.

s nesta página, seria apropriado adicionar alguns.No Keeva você pode capturar e armazenar documentos em diversos formatos: Documentos em PDF; imagens em JPG, BMP, PNG ou GIF; documentos do pacote Office além de áudios e vídeos.

Organização

Após capturar os documentos você precisa organizá-los.

Neste ponto o Keeva brilha com um conceito de ausência de pastas. No Keeva você organiza o documento pelo que ele é, através das suas características, e não se preocupa com sua localização, já que todo o armazenamento fica “na nuvem”.

A organização de documentos através de níveis hierárquicos, como pastas, não é a melhor alternativa quando estamos falando de GED.

Busca

A organização sem níveis hierárquicos só é possível graças ao poderoso mecanismo de busca do Keeva.

Este mecanismo permite buscas abrangentes, a famosa busca full-text, e também buscas específicas através de índices.

Você pode salvar suas buscas favoritas, automatizando os processos administrativos que envolvam documentos. As buscas salvas permitem também que você seja avisado sempre que um novo documento seja inserido no Keeva ou que alguma data importante se aproxime.

Gestão

O Keeva permite a configuração avançada de políticas de acesso, você define quem pode criar, editar, acessar e administrar seus documentos. Também é possível a configuração de acesso por características dos documentos, tais como valores de contratos, notas fiscais por centro de custo, etc.

O controle de versões é simplificado e permite um acompanhamento da evolução de um documento através do tempo.

Também é possível o trabalho colaborativo, com um sistema de troca de mensagens e notificações.

Por hoje é só. Em breve teremos novos posts detalhando cada uma das funcionalidades do Keeva. Fique ligado!

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