Automação de processos: produzindo mais em menos tempo!

A automação de processos é o uso integrado de tecnologias para a substituição de tarefas manuais e a otimização do fluxo de trabalho.

As empresas conseguem aumentar a produtividade, reduzir custos de produção e minimizar erros humanos com a implantação de sistemas que facilitam a execução dos processos e proporcionam aumento da competitividade de forma padronizada e contínua.

Automação de processos(Imagem: Freepik).

O que significa automatizar processos?

De forma resumida, automatizar processos significa “reduzir o trabalho manual para acelerar a conclusão de um projeto, solicitação e/ou serviço”.

É a substituição de métodos tradicionais de produção por soluções que proporcionam ritmo e dinamicidade às empresas, seja na execução de processos operacionais, administrativos ou gerenciais.

Keeva: Automação de processos para gerenciar documentos

A solução Keeva para o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona a automação de diversos processos administrativos propiciando aos gestores maior controle sobre as informações de todos os departamentos da empresa.

Além da acessibilidade, o Keeva permite a execução de processos de maneira consistente, auxiliando na tomada de decisões e minimizando a ocorrência de atrasos na conclusão dos trabalhos. Veja outras vantagens:

Rastreabilidade dos processos: facilidade para identificar quais procedimentos estão em execução e quais já foram concluídos.

Integração das informações: inclusão de todas as informações da empresa no mesmo sistema, automatizando o processo de organização dos documentos digitais.

Agilidade e facilidade de uso: praticidade para localizar e compartilhar informações com segurança em uma plataforma amigável e intuitiva.

Solução Keeva para automação de processos

O Keeva mantém o histórico dos documentos e oferece funcionalidades exclusivas para a automação de processos, como a Busca Salva e um Sistema de Notificações que facilita ainda mais o controle de informações.

Estas são algumas noções de como o Keeva pode ser aplicado para a automação dos processos administrativos.

Confira mais detalhes no site www.keeva.io e veja como automatizar o gerenciamento de documentos da sua empresa de maneira prática e segura!

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