Autenticação em dois fatores: segurança dobrada para seus documentos

Você armazena seus documentos em plataformas digitais? Reforce a segurança dessas informações investindo na autenticação em dois fatores. 

Se você tem uma empresa, sabe bem que armazenar documentos em um sistema GED é um critério indispensável para garantir mais segurança, agilidade e praticidade nas rotinas administrativas. E para tornar esse método de armazenamento ainda mais seguro, a autenticação em dois fatores é uma ótima solução.  

imagem ilustrando a segurança da autenticação em dois fatores
Fonte: undraw.com

O que é autenticação em dois fatores? 

A autenticação em dois fatores consiste em uma camada de proteção extra para o acesso de determinada plataforma digital. Ou seja, além da tela tradicional de login e senha, há uma outra etapa de confirmação para que você consiga realizar o acesso. 

Como funciona a autenticação em dois fatores? 

Existem diversas maneiras de estabelecer essa segunda camada de segurança. No Keeva, por exemplo, ela pode ser realizada de duas maneiras: por SMS ou Google Authenticator. 

Se o usuário optar por uma autenticação por SMS, toda vez que realizar o login no Keeva irá receber um novo código de acesso por mensagem em seu smartphone. 

Se optar pela autenticação por Google Authenticator, ele poderá consultar o código acessando o aplicativo Google Authenticator. Nesse caso os códigos também variam constantemente, e o usuário só conseguirá realizar o login se inserir o código que for exibido no aplicativo no exato momento do acesso.

Como configurar a autenticação em dois fatores no Keeva? 

O Keeva oferece duas opções de autenticação em dois fatores: por SMS ou por Google Authenticator. Nos dois casos você receberá um novo código de acesso toda vez que fizer login, o que muda é por onde você irá receber este código. 

Como configurar recebimento de código por SMS?

Para receber o código de acesso por mensagem no seu smartphone toda vez que fizer login no Keeva siga essas instruções:

1. No canto superior direito da tela inicial do Keeva, clique no seu nome de usuário para abrir o menu e selecione a opção “Configurações”;

2. Selecione a opção “Configurar”; 

3. Selecione a opção “Utilizar SMS”, insira o número do seu celular e clique em “Prosseguir”; 

4. Neste momento você receberá um código de validação por SMS. Digite este código de 6 dígitos e clique em “Confirmar”; 

5. Clique em finalizar e pronto. Toda vez que fizer login no Keeva chegará um código de acesso por mensagem no seu celular.

Como configurar recebimento de código por Google Authenticator?

Para consultar o código de acesso em um aplicativo do Google instalado em seu smartphone siga essas instruções: 

1. Providencie um smartphone com câmera;

2. No canto superior direito da tela inicial do Keeva, clique no seu nome de usuário para abrir o menu e selecione a opção “configurações”;

3. Faça o download do aplicativo Google Authenticator em Android ou IOS;

4. Selecione a opção configurar;

5. Selecione a opção “utilizar Google Authenticator” e clique em prosseguir; 

6. Abra o aplicativo e escaneie o QR code exibido na tela; 

7. Insira o código de 6 dígitos exibido na tela do aplicativo e clique em confirmar; 

8. Clique em finalizar e pronto. Toda vez que fizer login no Keeva um novo código de acesso será exibido no aplicativo Google Authenticator.

Por que utilizar esse método de proteção? 

Proteção nunca é demais, certo? Ainda mais quando se trata de informações confidenciais de uma empresa. Com a autenticação em dois fatores os riscos de acesso indevido praticamente desaparecem. Aproveite! E para mais dicas de segurança digital veja também o artigo: Cuide do bem mais precioso da sua empresa: a informação.

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