O antes e depois da digitalização de documentos

A manutenção do acervo documental sempre foi uma tarefa de suma importância dentre os serviços gerenciais, exigindo dos administradores atenção redobrada quanto à segurança e proteção dos arquivos onde o meio de arquivamento ainda é o papel.

Porém, com o desenvolvimento da tecnologia de digitalização e o uso de scanners profissionais, as empresas passaram a digitalizar os documentos e reduziram incrivelmente a quantidade de papel como meio de circulação de informações no escritório, algo essencial para a conquista de mais produtividade e bons resultados com o trabalho em equipe.

No artigo de hoje, vamos falar sobre o antes e depois da digitalização de documentos e apresentaremos as principais vantagens da utilização dos arquivos digitais no dia a dia organizacional.

Acompanhe o conteúdo e veja como otimizar a gestão de documentos em sua empresa com o auxílio da tecnologia!

social3O antes e depois da digitalização de documentos agora, no Blog do Keeva!

Documentos digitais: informações ao alcance de alguns cliques

O uso de documentos digitais é uma consequência do desenvolvimento tecnológico e atende às necessidades de todas as empresas que buscam a melhoria contínua de seus serviços.

A facilidade de acesso e as opções de compartilhamento dos arquivos são algumas das vantagens obtidas com a digitalização dos documentos, uma forma prática e segura para armazenar informações e mantê-las disponíveis com apenas alguns cliques.

Notas fiscais, comprovantes de pagamentos, fichas de cadastros e contratos são alguns tipos de documentos que podem ser registrados em formato digital por diversos motivos, dentre eles:

  • Proteção contra fraudes;
  • Registros de assinaturas;
  • Recuperação em caso de perdas ou extravios;
  • Agilidade nas solicitações de serviços online a bancos, instituições de ensino e órgãos públicos.

Confira no infográfico a seguir o antes e depois da digitalização de documentos e veja quais vantagens sua empresa pode obter com a utilização de um software GED que realiza simultaneamente a proteção e organização dos arquivos digitais:

 

infográfico Keeva2

Conclusão

A digitalização de documentos proporciona as principais condições para a conquista de um ambiente de trabalho mais dinâmico e produtivo, porém, é muito importante investir na proteção dos arquivos digitais com a utilização de um software GED.

A solução GED do Keeva reúne as funcionalidades que garantem a segurança, a organização e o acesso remoto aos documentos digitalizados, tudo isso com muita objetividade e rapidez.

Para ter mais detalhes dos recursos e aplicações do software, clique aqui e conheça as principais vantagens de manter seus documentos salvos em um sistema prático e intuitivo.

Chegamos ao fim deste artigo!

Você pode continuar conferindo outras publicações úteis sobre gestão documental em nosso blog, e caso tenha alguma dúvida sobre a implantação do software GED, é só enviar sua pergunta no campo de comentário logo abaixo!

Contamos com sua participação e até a próxima postagem!

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