Os 10 mandamentos do escritório produtivo

1. Manterás em ordem todas as tuas coisas

Uma das piores vilãs de um escritório produtivo é a desordem. Mantenha seu material de trabalho organizado e facilmente acessível.

Desta maneira você não desperdiçará tempo procurando informações, nem correrá o risco de perder algum documento importante.

Além disso, de acordo com o site MundoPsicologos, seus olhos captam a energia dos ambientes que você frequenta.

Ou seja, se você trabalha em um local bagunçado, sua mente também ficará atribulada e confusa, atrapalhando o desenvolvimento e a realização das tarefas.

2. Não faltarás em vão

Nada de matar a vovozinha à toa. Cumpra com os seus compromissos, e haja com integridade.

Assim, quando precisar de verdade, receberá o apoio necessário sem gerar desconfiança ou má vontade.

Para uma empresa funcionar, a transparência entre a equipe de trabalho deve ser unânime.

3. Conhecerás teu público como a ti mesmo

Não dá pra ser um escritório produtivo se não houver demanda para essa produção.

Entenda com quem você está se comunicando. Descubra o que os interessa, o que os preocupa, o que os desagrada, o que os satisfaz e o que poderia surpreendê-los.

Estabeleça uma relação direta e consistente com os seus clientes. Questione sempre sobre suas dúvidas e desejos e demonstre a importância que eles têm.

Quanto mais você você souber SOBRE eles, mais você poderá fazer POR eles, e mais valioso você se tornará PARA eles.

4. Não procrastinarás

Faça o que tem que fazer agora! Não, espera. Termina de ler esse texto primeiro, mas depois vai lá e faz. Deixar pra depois é um caminho sem volta.

Acredite, a tarefa de hoje é menos pesada do que a de ontem acumulada com a de amanhã. Um método interessante para manter as atividades em dia é o pomodoro.

A técnica consiste em dividir seu tempo útil em blocos de concentração extrema, e intervalos para distrações livres.

Neste artigo você pode entender um pouco melhor como ele funciona: Técnica Pomodoro – aprenda a gerenciar seu tempo para executar mais.

5. Desejarás sucesso ao teu próximo

O sucesso do escritório está condicionado ao sucesso de todos os membros da equipe.

Então não inveje, não menospreze, e jamais tente prejudicar o seu colega de trabalho.

A falha ou a desmotivação dele também poderá gerar consequências para você.

6. Não checarás redes sociais em horário de expediente

Sua vida social pode esperar. As postagens dos seus amigos continuarão disponíveis quando você for pra casa.

Concentre-se no seu trabalho enquanto estiver por lá.

Assim, quando seu desempenho profissional te der bons resultados, você terá coisas bem mais interessantes para compartilhar. 😉😎

7. Honrarás a confiança do cliente

Quer que seu cliente seja fiel a você? Demonstre sua fidelidade a ele.

Seja transparente e entregue tudo o que prometeu para conquistá-lo.  

Cumpra prazos e garanta a segurança das informações que ele confia a você.

8. Não estagnarás

Não seja um profissional acomodado. Procure algo novo que você possa aprender, um curso pra fazer, uma habilidade para explorar.

O mercado de trabalho é uma metamorfose ambulante. E quem não se adequa às suas mudanças constantes acaba ficando pra trás.

9. Buscarás tecnologias que facilitem suas rotinas

Além de buscar evolução pra você, busque melhorias para o seu local de trabalho.

Não tenha medo de dar ideias, ninguém melhor que você pra saber o que te atrapalha e o que poderia melhorar.

Liste suas dificuldades do dia a dia e em vez de aturá-las, pesquise e sugira soluções para tentar amenizá-las.

Ajude a tornar o escritório produtivo e aproveite para tornar sua rotina bem mais prática e agradável.

10. Celebrarás cada conquista

Ser produtivo cansa quando esse resultado passa despercebido. Cada conquista requer muito esforço. E cada esforço merece ser valorizado.

Então reconheça, compartilhe, elogie, e comemore muito sempre que uma conquista for realizada.

Por menor que seja determinada vitória, a alegria de celebrá-la despertará a vontade de buscar muitas outras.

Compartilhe esses mandamentos com sua equipe de trabalho e verá seu escritório crescer e gerar muitos frutos. Se quiser mais dicas para um escritório produtivo, confira também: Os 7 fatores que mais afetam a produtividade no trabalho.

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